Visas straipsnis čia: http://www.skaitykit.lt/elektroniniai-vadoveliai-nera-labai-patogus-tyrimas.htm

Keisdamas darbo specifiką tolstu nuo praktinės veiklos. Jau kuris laikas dirbu svetimomis rankomis. Pagrindiniais darbo įrankiais tapo Excel’is, Word’as, Powerpoint’as ir Project’as. Skirtingai nuo programavimo, vadybos negali pasitreniruoti sėdėdamas prie kompiuterio per naktį. Todėl retkarčiais sąmoningai pasiimu darbų įvairesnėms smegenų dalims pramankštinti. Kai kurie projektai tampa smėlio dėžė naujiems darbo metodams išbandyti.

Sakoma, kad “apetitas auga bevalgant”, šis dėsnis ypatingai stipriai veikia informacinių technologijų srityje. Dauguma freelancerių ir UAB’ų skundžiasi, kad užsakovų poreikiai nuolat keičiasi, todėl kinta darbų apimtis, auga sąnaudos, projektai vėluoja. Užbaigus projektus paaiškėja, kad rezultatas neatitinka lūkesčių. Darau prielaidą, kad tikslingai ir pakankamai komunikuojant, atliekant pakankamai biurokratijos, galima išvengti apimties didinimo, pakeitimų ir terminų nesilaikymo, ir galų gale po to sekančios raganų medžioklės.

Klasikinėje projektų valdymo literatūroje aprašomos stadijos, kurias praeina blogai valdomas projektas:

1. Entuziastinga pradžia
2. Iliuzijų praradimas
3. Chaosas
4. Kaltųjų ieškojimas
5. Nekaltųjų nubaudimas
6. Nenusipelniusiųjų apdovanojimas
7. Reikalavimų apibrėžimas

Pabandysiu išvardinti  biurokratines projekto vadovo užduotis ir praktikas, kurios padeda išvengti minėto scenarijaus.

1. Projekto aprašymas.
   Padeda susiderinti supratimą apie tai ko norima pasiekti vykdant projektą. Aprašymas turi būti lengvai suprantamas, toks kokį galėtum išberti važiuodamas liftu per 30 sek.
2. Galimybės.
   Verslo kalba aprašyti motyvai, kodėl vykdomas projektas. Aiškinantis šią vietą dažnai galima nuspręsti kas yra must have ir kas yra nice to have.
3. Tikslai.
   Nepamirškime apie SMART akronimą. Verčiant į lietuvių kalbą, tikslas turi būti: paprastai ir aiškiai įvardintas, pamatuojamas, paskiriamas, realistinis, apibrėžtas laike. Šaltiniuose galima rasti ir kitokių vertimų, tačiau šis man atrodo pakankamai tikslus.
4. Uždaviniai
   Įvardinant uždavinius paaiškėja, kokias veiklų grupes reikės daryti norint pasiekti tikslų.
5. Poveikis.
   Projekto įgyvendinimo poveikis verslui, operacijoms, darbui, kitiems projektams, technologijai ir sistemoms. Aiškinants šią dalį paaiškėja ar atsižvelgta į visus dalyvius. Išaiškėja ką pamiršome.
6. Apribojimai.
   Išoriniai veiksniai ribojantys projekto įgyvendinimą. Resursai, laikas, biudžetas…
7. Projekto apimtis.
   Tiksliai įvardintos projekto ribos. Nustatoma kas bus daroma projekte ir kas nebus daroma projekte. Tariantis dėl darbų apimties dažnai susitariama, kad dalis pageidaujamų veiklų nebus vykdoma dėl laiko ar resursų stokos. Pasibaigus projektui tokie susitarimai dažnai pasimiršta. O tada įrodyk, kad ne kupranugaris :) Jeigu lygintume 6 ir 7 aspektus – apribojimai yra sunkiai keičiami ar visai nekeičiami išorės veiksniai, o projekto apimtis, sąmoningai projekto vadovo įvardintos veiklų ribos apibrėžiančios darbus.
8. Sėkmės kriterijai.
   Pamatuojami rodikliai, kad projektas jau pabaigtas. Paprastai labai panašu į tikslus, bet įvardinami detaliau. Vienam tikslui pasiekti gali būti keli kriterijai.
9. Komandos struktūra ir atsakomybės.
   

   Atsakomybės

   
   Paaiškėja kas ką daro ir už ką atsako. Galų gale, paaiškėja, kas nebus padaryta, nes nėra kam to daryti. Pasitaiko sričių “našlaičių”, už kurias niekas neatsako, o tai yra potenciali bėda.

10. Biudžetas.
    Kiek kainuos projektas. Kada vykdomi atsiskaitymai. Kada gaunamos įplaukos. Finansininkai kartais reikalauja biudžetą išdėlioti pamėnesiui ar ketvirčiais, kad galėtų planuoti pinigų srautus.
11. Komunikacijos planas.
    Projekto vadovas yra tarpininkas tarp užsakovo, projekto komandos ir savo valdžios. Užsakovas gali būti atstovaujamas vadybininko, tačiau reikia nepamiršti ir jo vadovų. Projekto komandą gali sudaryti žmonės iš tarpusavyje nesusijusių ir retai komunikuojančių padalinių. Valdžiai informacija įdomi ne taip dažnai ir ne taip detaliai. Dažniausiai su jais reikia kalbėti per laiko ir biudžeto parametrus.
12. Darbų planas.
    Geriausia, kai darbų planą sudaro darbo pavadinimas, pradžia, pabaiga, atsakingas asmuo, trukmė valandomis ir darbo aprašymas. Aprašymas reikalingas, nes skaitantieji planą ne visada vienodai supranta ką reiškia vienas ar kitas terminas ar kokiomis priemonėmis jis turės būti atliktas. Praverčia ganto diagramos. Iš gerai parengto plano lengva išfiltruoti kiekvieno komandos nario asmenines užduotis.
13. Rizikos planas.
    Priverčia susimąstyti apie galimas bėdas. Padeda joms pasiruošti. Koreguoja lūkesčius. Dažniausiai pasitaikančios rizikos: techninės klaidos, komandos kaita, komandos narių kompetencijos trūkumas, laiko viršyjimas, biudžeto viršyjimas, reikalavimų pasikeitimai, nepakankamas vadybos dėmesys projektui, nepakankamai greitas užsakovo atsakymas į klausimus ir sprendimų priėmimas, planavimo klaidos, plane pražiopsoti darbai, prioritetų pasikeitimas, neteisingas mokymosi kreivės nustatymas, nekokybiški įrankiai.
14. Darbų ataskaitos.
    Atrodo savaime suprantama :) Bet praktikoje sunkiai įgyvendinama. Ši dalis iš projekto vadovo reikalauja didelio užsispyrimo. Projekto komanda juk ir taip turi labai daug darbų. Tačiau tai yra viena iš pagrindinių projekto sveikatos indikacijų. Yra toks terminas, kaip MBWA “Management by wondering around”. Lietuviškai: vadovavimas vaikštinėjant. Projektų vadovas sukiojasi prie komandos ir apie projekto būseną sužino neformaliais būdais. Tačiau ką daryti, kai komanda keliuose miestuose? Kaip išklausti tikslesnių prognozių. Ne visi komandos nariai yra atviri. Ne visi sugeba racionaliai įvertinti darbų progresą ir esamos situacijos įtaką rytojaus darbams. Atsižvelgiant į tai, manau, kad ataskaitos apie darbus turėtų būti teikiamos formaliai. Jose turėtų atsispindėti faktiškai prie užduoties sugaištas laikas, kad projektų vadovas galėtų atlikti plano ir fakto analizę. Labai sveika šiose ataskaitose numatyti vietą plano korekcijų įvardinimui.
15. Pakeitimų valdymas
    Visi projekto komandos, užsakovo ar vadovybės inicijuoti pakeitimai turi būti dokumentuojami. Turi būti vertinamas jų poveikis projektui. Projekto vadovas yra vienintelis žmogus žinantis, darbų visumą ir apimti, todėl jo pareiga paaiškinti aplinkiniams kaip vienas ar kitas pakeitimas įtakos projektą. Per lengvai sutinkant su siūlomais pakeitimais, projektų vadovas stato visą projektą į pavojų.
16. Prielaidos
    Projektui įvykti turi būti sukurtos tam tikros prielaidos. Skirti resursai ar padaryti organizaciniai pokyčiai. Tai yra išoriniai, neprojektiniai veiksniai, kurių buvimas sąlygoja projekto sėkmę.

Aptartos temos yra klausimai apie kuriuos projektų vadovas turi pagalvoti ir darbai, kuriuos turi padaryti. Priklausomai nuo pasitikėjimo savimi, atsakymus galima aprašyti ir pasirašyti. Galima palikti galvoje. Bet nepagalvoti apie juos negalima.

Tokią praktiką taikau daugelyje savo projektų, tačiau vieno, žmogaus projektai yra per mažos apimties, kad galima būtų prieiti išvadų. Todėl klausiu Jūsų: ką byloja Jūsų patirtis? Dirbdami informacinių technologijų ar susijusiose srityse tikriausiai dažnai susiduriate su panašiomis problemomis. Kokia Jūsų patirtis projekto valdymo klausimu? Kur slypi didžiausios rizikos? Apimtis, laikas, lūkesčiai? Gal turite praktinių patarimų?

Naudota literatūra:
Organizations Through the Eyes of a Project Manager (2002)

www.youtube.com/watch?v=7C-kECLUBqI

Žr. pirmąją minutę, kurioje pristatoma šiuo metu kuriama elektroninė mokymosi priemonė “Lietuvių kalbos kursas 5-6 klasėms” ir paminima jau sukurtą “Gamta ir žmogus 5-6“.
Respekc projekto komandai, o ypač projekto vadovui Andriui :)

Alma littera - Dovanokite skaitymo šilumą

Puslapėlis mano akim žiūrint gavosi gan išvaizdus, bet jo paskirtis skendi miglose. Gal per ilgai dirbu leidykloje ir nesugebu mąstyti, kaip paprastas žmogus, bet žiūrint šį saitą kyla klausimas – ką ja norima pasakyti? Rinkodara sako, kad jis turėtų aktyvinti knygų rinkinuko pardavimus. Na gal ir taip… gal ir logiška. Ateinu į svetainę, matau krūvą leidinių, užsiregistruoju vakarienei su Čekuoliu. O kodėl rodomos būtent šitos knygos? Būtų akcija, gera kaina – lyg ir paaiškėtų. Gal čia reikia traktuoti kaip rubriką “Tinkamiausias kalėdinės dovanos”.

Beje, Čekas Uolis šį kartą nekala į klyną. Pagal registracijų skaičių – jis mažiausiai geidžiamas… Populiariausia – Vaiva. Matyt dabar Lietuvoje burtų metas.

Labai keista tendencija – į renginį registruojasi beveik kiekvienas lankytojas. Dar niekur nemačiau, kad conversion reitas būtų ~80-90%. Gerai pataikyta su prizais. Tiesiai į tikslą.

Dėkoju Jurgai, už puikų dizainą ir Estinai už programavimą, bannerį ir kantrybę talpinant informaciją :) Pauliau 1, Pauliau 2 – ačiū.

P.s. kažkodėl nelabai kas maigo nuorodą “Pirk” vedančią į knygų klubą, kuriame galima įsigyti knygą… hmz… gal ji per maža? Ar ne vietoje? :/

Beveik suaugę

Šiandien iškepiau naują web blyną  www.beveiksuauge.lt.

BEVEIK SUAUGĘ – tai knygų serija, skirta jaunimui, maždaug 14-18 m. amžiaus. Knygos išsiskiria keliamų problemų aštrumu, stebina herojų išgyvenimų atvirumu, dažnai – pasakojimo „nepedagogiškumu”.

Svetainės tikslas – parodyti Alma Littera leidžiamos serijos “Beveik suaugę” knygas . Įdomu tai, kad naujų knygų viršelius kurs ir rinks patys skaitytojai. Balsavimas už naujai sukurtus viršelius vyks facebook’e, “palaikinant” (paspaudžiant “Like”, prie patikusio viršelio galerijoje) patikusį viršelį.

Svetainė ir facebook’as bus pagrindinis komunikacijos su skaitytoju kanalas. Nežinau ar veidaknygė idealiausias variantas, bet kaip ne kaip joje yra virš 200 000 lietuvių.

Serija pasipildys naujomis knygomis kas ketvirtį, todėl pagalvojome, kad ji turėtų priminti blog’ą. Tikimės, kad blogo pavidalas bus įprastas ir priimtinas tikslinei auditorijai. Kiekvieną puslapį galima komentuoti, todėl tikimės tiek iš svetainės, tiek iš facebook gauti svarbų grįžtamąjį ryšį.

Prie knygos pateikiama PDF formato ištrauka. Yra tiesioginė nuoroda įsigyti knygai “Knygų klube“.

Ryšium su projekto biudžeto dydžiu pačiam teko sumerkti rankas į html ir php. Dizainą sukūrė Jurga. Panaudota WordPress platforma.

Manau, kad svetainei labai svarbu, kaip su ja yra dirbama. Tikiuosi, kad pavyks pagauti sinergiją su rinkodara ir įpūsti svetainei gyvybės.

National Geographic lauko reklama

Mes (IT’šnikai) savo ruožtu paleidome svetainę www.nationalgeographic.lt.

Svetainė pagal savo sandarą – labai paprasta. Neslėpsiu, pagrindinis jos tikslas – leisti žmonėms prenumeruotis ir atsiskaityti už prenumeratą on-line :)

Prenumeratai skatinti bus dedamas kiekvieno numerio teaser’is – ištraukos iš straipsnių ir nuotraukos. Ech, kaip norėtųsi čia skaityti pilnus straipsnius, bet deja šitas malonumas kiek per brangus.

Svetainės vaizdas minimalistinis, kad neužgožtų pagrindinio grožio – nuotraukų :) Laikomasi bendros stilistikos.

Svetainė dar nėra 100% baigta, todėl jeigu matote kokių tobulintinų vietų, labai laukiu komentarų. Kadangi tai yra pirmoji versija, tikėtina, kad jos formatas ateityje gali vystytis priklausomai nuo žurnalo pasisekimo ir visuomenės reakcijos.

Greičiausiai pasikeitimų bus ir per ateinančias kelias dienas, nes ne visos sumanytos funkcijos jau pilnai įgyvendintos.

Ech, smagu matyti kažką augančio nuo tokio

Minčių žemėlapis

Iki tokio

Pirma vizija

Tada

Galutinis HTML prototipas

Tada Jurgos rankose virstančio į dizainą

Dizainas

Ir galų gale M2 meistrų rankose virstančio į visavertę svetainę :)

Nu va, pasidžiaugiau :) Jei rasit svetainės nesamonių – komentuokit!

World Summit Award katalogas

Kategorijose dalyvaujančios šalys

e-Learning & Education kategorijos prizininkai

Human and Nature

Yeeepeee :) Ten ir mano vardas įrašytas!!! :)

Prizas dėžutėje

Ne, tai ne kokia broškė ar auskarai - tai krištolinis šarikas!

Ech, nors apdovanojimas daugiau moralinis, bet vis tik smagu, kai kas nors pastebi tai prie ko visa komanda dirbome kelis metus!

Papildymas 2009.10.22 – straipsniukas apie tai švietimo ministerijos svetainėje:

http://www.smm.lt/naujienos/pranesimai.htm?id=2705

O pabaigai ne tokia džiugi žinia… Pabrango pietūs!

Pabrango barščiai

Ryšium su tuo, kad sergu, galva neveikia ir nieko normalaus dirbti negaliu, pasigaminau nedidelę konsolę, kuri parodo informaciją kiek puslapyje panaudota bilekokių tag’ų. Pavyzdžiui: “Depreciated” (font, table, center ir pan.), “Apreciated” (div, span ir pan.). Iš principo, skriptas lankstus, galima susidėlioti kokius nori tagus kokiomis nori grupėmis :)

O, kad būtų linksmiau, prikabinau w3 validatoriaus servisą parodantį ar puslapis validuojasi ar ne ir suskaičiuojantį paveikslėlius neturinčius alt atributo, arba su tuščiu alt’u.

Žodžiu Greasemonkey naudotojai galite atsisiųsti Puslapio Informacijos Konsolę iš čia.

Įsidiegus puslapių apačioje pamatysite nedidelį stačiakampį mygtuką su užrašu [p.i.c], paspaudus ant jo – atsidarys konsolė.

Žinomi bagai:

• Nežinau kaip izoliuoti konteinerį nuo puslapio CSS, tad kartais konsolė gali atrodyti keistai :)
• GM xmlhttp užklausos funkcija neleidžia callback funkcijai perduoti kintamųjų, todėl nežinau kaip iš jos pasiekti klasės kintamuosius nesikreipiant į klasę vardu…

Manau turėtų praversti, tik atsidarai svetainę ir matai kaip kokybiškai pagamintas frontendas :)

Išanalizavau pagrindinių leidyklų interneto svetainių turinį ir panaudotus įrankius.

Analizuotos leidyklos

• Penguin

  http://www.penguin.co.uk/

• Harper and Collins

  http://www.harpercollins.com/

• Randomhouse

  http://www.randomhouse.com/

• dorling kindersley books

  http://www.dk.com/

• Thames & Hudson

  http://www.thameshudson.co.uk/en/1/home.mxs

• Macmillan publishers

  http://www.macmillan.com/

• Orion publishing group

  http://www.orionbooks.co.uk/

• Hoddre Headline

  http://www.hodderheadline.co.uk/

Ček aut da ppt

Didžioji dalis info perteikta verbaliniu būdu, bet kam įdomu, bendrą įspūdį iš prezentacijos susidaryti galės :) Per daug nelazdavokite, jei rasite kokią nesąmonę.

Konvertavus į PDF šiek tiek nusiumušė navigacija :(

Visiškas ekspromtas su statybiniais prožektoriais.

Antriausia: productivity. Visai įdomus būdas prisiversti dirbti ar mokytis vakare – daryti tai viešose miesto erdvėse. Namie – miegas, televizorius, liuliuojanti aplinka.  Mieste – mobilizuojanti dinamika. Šį postą rašau iš In Vino (šio mėnesio mėgstamiausia vieta laikui praleisti).

Trečiausia: iš anto punkto išplaukianti mintis.
Finansinė buitinio alkoholizmo nauda tiesiogiai proporcinga alkoholio padaromos žalos sveikatai dydžiui. Šio vakaro šūkis: ačiū, norėčiau arbatos.